Informativa geolocalizzazione lavoratori
Questa pagina descrive come MPG Site Management supporta l’uso di GPS, geofence e funzioni di localizzazione per presenze, accesso al cantiere, coordinamento operativo e sicurezza.
Ambito dell’informativa
MPG Site Management include funzioni che possono utilizzare la posizione del dispositivo del lavoratore durante l’uso operativo della piattaforma, principalmente per validare la presenza all’interno del perimetro del cantiere assegnato, coordinare le squadre in campo e supportare la gestione della sicurezza nei cantieri complessi.
Titolare e responsabile del trattamento
Titolare del trattamento: l’azienda cliente che utilizza MPG Site Management per gestire lavoratori, cantieri, presenze, rapportini e attività operative.
Responsabile del trattamento / fornitore tecnico: MPG, quando tratta dati personali per conto dell’azienda cliente per erogare il servizio software, l’assistenza, la manutenzione e il supporto tecnico.
Fornitore infrastrutturale: il provider di hosting scelto per l’ambiente cliente, secondo il piano tecnico e la configurazione concordata.
Finalità della geolocalizzazione
La posizione può essere trattata per finalità organizzative, operative e di sicurezza collegate alla gestione del cantiere, tra cui:
- verificare che la timbratura di ingresso o uscita avvenga nel perimetro del cantiere assegnato;
- supportare la validazione delle presenze e ridurre errori nella selezione del cantiere;
- coordinare squadre e operatori durante l’orario di lavoro;
- gestire esigenze operative, emergenze o necessità di sicurezza in cantieri estesi;
- associare rapportini, attività sui cavi, uso bobine e lavorazioni al cantiere corretto.
Quando la posizione può essere usata
- Timbratura di ingresso: l’app può usare il GPS per verificare la presenza nel geofence del cantiere assegnato.
- Durante l’orario di lavoro: utenti autorizzati possono richiedere la posizione corrente solo se la funzione è abilitata dalla configurazione cliente.
- Timbratura di uscita: il sistema può interrompere la disponibilità operativa della posizione dopo l’uscita dal cantiere.
- Fuori dall’orario di lavoro: MPG Site Management non è pensato per monitorare gli spostamenti privati del lavoratore.
Chi può richiedere la posizione
Solo gli utenti autorizzati dall’azienda cliente possono accedere alle funzioni collegate alla localizzazione. In base alla configurazione scelta, possono essere amministratori, Project Manager, supervisori o capocantiere responsabili del cantiere interessato.
È consigliato registrare ogni richiesta di posizione con almeno: utente richiedente, lavoratore interessato, data e ora, cantiere e motivo operativo quando previsto dalle procedure aziendali.
Cosa non fa MPG Site Management
- non è progettato per la sorveglianza continua fuori dall’orario di lavoro;
- non è pensato per monitorare spostamenti privati o vita privata del lavoratore;
- non deve essere usato per controlli occulti, eccessivi o sproporzionati;
- non sostituisce gli adempimenti privacy, lavoristici o informativi dell’azienda cliente;
- non elimina la necessità di definire regole chiare su chi può accedere ai dati di posizione e per quali motivi.
Dati trattati
| Dato | Uso previsto |
|---|---|
| Identificativo lavoratore / utente | Associare timbrature, rapportini o verifiche posizione al profilo corretto. |
| Cantiere assegnato | Verificare il contesto operativo corretto e il perimetro geofence applicabile. |
| Coordinate GPS o risultato del controllo geofence | Validare la presenza e supportare il coordinamento operativo durante l’attività lavorativa. |
| Data e ora | Registrare timbrature, eventi operativi o richieste di posizione. |
| Utente amministrativo richiedente | Mantenere tracciabilità su chi ha richiesto o consultato informazioni collegate alla posizione. |
| Log tecnici | Garantire sicurezza, risoluzione problemi, continuità del servizio e auditabilità. |
Conservazione
I tempi di conservazione sono definiti dall’azienda cliente in base alle proprie finalità, agli obblighi applicabili, alle regole interne e alla configurazione tecnica del servizio.
MPG Site Management deve essere configurato affinché le informazioni collegate alla posizione siano limitate a quanto necessario per le finalità dichiarate e conservate solo per il periodo necessario.
Diritti dei lavoratori
I lavoratori possono rivolgersi al proprio datore di lavoro, in qualità di titolare del trattamento, per esercitare i diritti privacy previsti dalla normativa applicabile, inclusi accesso, rettifica, limitazione, opposizione, cancellazione ove applicabile e richiesta di informazioni sul trattamento.
L’informativa privacy dell’azienda cliente deve indicare il contatto privacy, l’eventuale DPO se nominato e le modalità per esercitare i diritti.
Testo breve per l’app lavoratori
Questo testo può essere mostrato nella dashboard operaio, nella schermata di primo accesso o nell’area informativa relativa ai permessi GPS dell’app Android/WebView.
Checklist operativa
- informativa privacy lavoratori aggiornata dall’azienda cliente;
- funzione GPS/geofence descritta in modo chiaro prima dell’uso operativo;
- accesso alla posizione limitato agli utenti autorizzati;
- regole di timbratura e geofence configurate per ogni cantiere;
- log delle richieste posizione abilitati quando richiesto;
- tempi di conservazione definiti dall’azienda cliente;
- ruoli utente verificati: amministratore, Project Manager, supervisore, capocantiere e operaio;
- valutazioni privacy/lavoro interne completate dall’azienda cliente ove necessarie.
Questa pagina fornisce informazioni di prodotto e trasparenza sul funzionamento di MPG Site Management. Non sostituisce la documentazione legale, privacy o lavoristica dell’azienda cliente.